2022高企认定 | 申报时11个附件材料详细梳理

2022年广东省高企认定的申报通知已经正式发布了，

为贯彻落实推进政府职能转变和深化“放管服”改革的决策部署，便捷企业申请高企认定，从2022年起高企认定不再需要提交纸质申请材料，企业只需在“省阳光政务平台”上按高企认定申请模块要求填写相关申请信息及上传附件材料。

那么，高新技术企业申报具体需要准备哪些资料呢？

今天小编来梳理高新技术企业申报中需要上传的附件材料，

帮助企业核查申报材料是否准确与齐全。

《证明事项告知承诺书》

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根据科技部《关于高新技术企业认定有关证明事项实行告知承诺制的通知》（国科发火〔2021〕362号，附件3），企业可以自主选择适用“告知承诺制”，按要求在“国家高企工作网”中填报并生成《证明事项告知承诺书》并签字盖章上传到“省阳光政务平台”后，不再需要提供营业执照等企业注册登记证件和专利证书等企业知识产权证件。

办理流程

一、确认按告知承诺制办理

申请企业通过“高新技术企业认定管理工作网”(www.innocom.gov.cn)或“科学技术部政务服务平台”( fiuwu.most.gov.cn)登录高新技术企业认定管理系统(以下简称“管理系统")，进入企业申报系统(企业账号) -高企认定申报-申报材料-告知承诺制，勾选已阅读并同意《证明事项告知承诺书》。

二、在线打印、签字盖章《证明事项告知承诺书》

1.点击确认后，管理系统自动生成带申请企业名称等信息的《证明事项告知承诺书》(适用申请高新技术企业认定)文本，点击打印(系统默认A4纸，正反打印)；

2.在《证明事项告知承诺书》相应位置由企业法人签字，并加盖企业公章。

三、提交《证明事项告知承诺书》

申请企业应将签字盖章的《证明事项告知承诺书》扫描上传至广东省科技业务管理阳光政务平台。

企业依法成立证明材料

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营业执照、税务登记证等相关注册登记证件（选择适用告知承诺办理的企业不需提供，请提交《证明事项告知承诺书》），特殊行业的需提供经营行政许可证。

知识产权相关材料

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知识产权证书（选择适用告知承诺办理的企业不需提供）、专利说明页、参与制定标准情况等。

TIPS:

1）已授权但未获得证书的知识产权需要提供授权通知书及缴费证明。

2）有转让获得的专利，需提供历史转让程序文件（变更合格通知书）或专利副本。

3）有共有权属人的知识产权，需提供其他权属人不使用该专利申请高企认定的声明。

4）知识产权数量建议为 I类≥1个，Ⅱ类≥5个。

几个时间节点

申请认定时专利的有效性以企业申请认定前获得授权证书或授权通知书并能提供缴费收据为准。

由于申报年（2022年）授权的知识产权不能用作当年高企申报。因此用于申报的知识产权授权和缴费时间应该为2021年12月31日前。

另外，企业须提前核查专利的有效性，在2022年申请认定高企时，应保证所使用的知识产权有效期要能包含高新技术企业证书的3年有效期，如果在高新技术企业证书有效期内知识产权提前失效了，则不再属于有效专利。

科研项目立项证明相关材料

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企业可以先用表格形式列出所有项目，然后再按照立项时间的先后顺序，提供每个研究开发项目的立项证明材料。

材料上传顺序必须和《高新技术企业认定申请书》中的“企业研究开发活动情况表”研发活动编号顺序一致。每个上传文件请标注具体研发活动名称并加注项目编号。已验收结题项目需附验收结题报告，以单个项目为单元进行立项证明和验收结题报告等资料的归集整理。

科技成果转化材料

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在科技成果转化上的关系是先有成果后有转化，所以上传的材料要由“科技成果证明材料”和“成果转化证明材料”组成，以此来证明科技成果的来源及转化效果。

科技成果证明材料，主要包括知识产权、论文、标准规范等。而成果转化证明材料，建议上传近三年的销售合同、技术服务合同、样品、样机、检测报告、验收报告、查新报告、新产品证书、客户反馈意见、国家科技奖励证书等，越多越好。

除提交证明材料外，建议上传一份科技成果转化总体情况与转化形式、应用成效的文字叙述，并且要条理清晰、简明扼要，方便评审专家对科技成果转化的来源、形式、结果一目了然。

TIPS:

1）转化的科技成果须与最终转化的产品(服务)、工艺、样品、样机等在技术上存在关联性。

2）科技成果转化数量建议≥15个（3年），成立未满2年的要≥10个。

时间节点

证明成果转化的材料如产品检测报告、样品、样机、销售合同和销售（服务）发票、知识产权许可备案、技术合同备案等，应该在近三年内，也就是获得的时间为2019年01月01日～2021年12月31日期间。

研究开发的组织管理等相关材料

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研究开发的组织管理相关材料可以是：项目立项文件、研发体系文件、产学研相关文件与流动资金证明材料、研发设备证明材料等。

TIPS:

1）对标“制定了企业研究开发的组织管理制度，建立了研发投入核算体系，编制了研发费用辅助账”要求，需提供企业研发相关管理制度、企业研发投入会计核算管理办法、研发项目辅助明细帐等；

2）对标“设立了内部科学技术研究开发机构并具备相应的科研条件，与国内外研究开发机构开展多种形式产学研合作”要求，需提供企业研发机构介绍及证明材料，产学研合作协议及相关发票等；

3）对标“建立了科技成果转化的组织实施与激励奖励制度，建立开放式的创新创业平台”要求，需提供企业科技成果转化实施制度，科技成果转化奖励激励制度，企业开放式平台建设证明等；

4）对标“建立了科技人员的培养进修、职工技能培训、优秀人才引进，以及人才绩效评价奖励制度”要求，需提供企业科技人员管理制度、人才培训及引进制度、人才评价制度及奖励证明等。

高新技术产品（服务）相关材料

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主要包括企业高新技术产品（服务）的关键技术和技术指标、生产批文、认证认可和相关资质证书、产品质量检验报告等相关材料；

TIPS:

企业须收集好能证明其核心支持作用的佐证材料，包括研发项目立项报告、关键研发原始记录知识产权申请材料、项目研发人员名单等证明材料。

企业职工和科技人员情况说明材料

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包括在职、兼职和临时聘用人员数、人员学历结构、科技人员名单及其工作岗位等，并提供相应人员的社保缴费凭证。

TIPS:

1）企业职工总数包括企业在职、兼职和临时聘用人员。在职人员可以通过企业是否签订了劳动合同或缴纳社会保险费来鉴别；兼职、临时聘用人员全年须在企业累计工作183天以上。

2）注意科技人员占职工总数比例是否大于10%。

专项审计或鉴证报告

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经具有资质并符合《高新技术企业认定管理工作指引》相关条件的中介机构出具的企业近三个会计年度（实际年限不足三年的按实际经营年限，下同）研究开发费用、近一个会计年度高新技术产品（服务）收入专项审计或鉴证报告，并附研究开发活动说明材料；

同时需提供中介机构资质证明材料复印件（包括营业执照副本、执业资格证、30%以上在册职工注册会计师或税务师资格证书，2019、2020、2021注册会计师事务所或税务师事务所年检公告，在职人员花名册等；企业与中介签订合作协议时应要求中介机构作出符合相应资质要求的承诺）。

TIPS:

1）需要注意境内研发费用占总研发费用比例为是否大于60%。

2）研发费用总额占销售收入总额比例是否达标（ 最近一年销售收入小于5,000万元（含）的不低于5%；5,000万元至2亿元（含）的不低于4%；2亿元以上的企业，比例不低于3%。）。这里的销售收入是以所得税年度纳税申报表为依据的。

3）确定高新技术产品(服务)收入占企业当年总收入的60%以上。

4）高新收入要与研发项目、专项审计报告、专利、成果转化等相互印证。

5）研发费归集应有明确的依据，如：研发部门领料单、研发人员档案等佐证材料。

6）专项审计的事务所不能是广东省财政厅公开处罚黑名单中的。

财务会计报告

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经具有资质的中介机构鉴证的企业近三个会计年度的财务会计报告（包括会计报表、会计报表附注和财务情况说明书），并提供中介机构的资质证明材料（营业执照、执业证书、至少2个在册职工注册会计师资格证）。

企业所得税年度纳税申报表

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近三个会计年度企业所得税年度纳税申报表（包括基础信息表、主表及应填报的所有附表）。

企业需上传加盖企业公章的《税务数据使用授权书》。

 

TIPS:

1）企业需上传加盖企业公章的《税务数据使用授权书》， 才能打开“申报管理—项目申请—填写高新技术企业认定申请书”模块。

2）申请认定企业应认真审查高企认定申报财务数据与汇算清缴数据，如数据不一致应上传《财务数据比对差异说明》。

 

本文出处：http://www.wxwin.cn/2022/gaoxinxiangmu_0517/1024.html